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Sparringspartner*in (d/m/w) im Sekretariat der Geschäftsführung gesucht

ID
2019/001
Branche
Energiedienstleistung
Berufsbereich
Assistenz / Empfang / Sekretariat
Vertragsform
Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Unser Kunde

… ist ein Unternehmen in der Energiedienstleistung und möchte die Stelle in Arbeitnehmerüberlassung mit kurzfristigem Übernahmeziel besetzen.

Gut: Als Hamburger*in sind Sie in westlicher Richtung gegensätzlich zum Berufsverkehr unterwegs und fahren an Pinneberg vorbei.

Weniger gut: Sie müssen nach Elmshorn.

Ihre Aufgaben

Drei sind einskommafünf  zu viel. Deswegen suchen wir jemanden, die/der genau die Hälfte der drei Geschäftsführer vor Ort unterstützt. Administrativ, menschlich und, wenn’s sein muss, auch mal moralisch.

  • Den Hörer in der Hand, die Augen auf dem Terminkalender, nebenher ins Buchungstool der Fluggesellschaft gelinst, den Raumplan fest im Blick und immer einen  guten Draht zum Cateringanbieter Ihres Vertrauens: Kern Ihres neuen Jobs ist die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Als unser*e Korrespondent*in aus Elmshorn übernehmen Sie die Kommunikation, der auch in englischer und polnischer Sprache z.B. mit Mutterkonzern geführt wird
  • Präsentationen und GF-Beschlüsse bereiten Sie übersichtlich auf und gestalten diese aus. Wär’ gut, wenn Sie dabei ohne WordArt auskommen.
  • Zahlen, bitte! Sie müssen kein Buchhaltungsprofi sein, aber Rechnungskontierung, Kassenverwaltung und Rechnungserstellung geht Ihnen leicht von der Hand
  • Einfach mal die Ruhe im Keller genießen: Geschäfts­unterlagen werden von Ihnen sorgfältig archiviert und eingelagert. Natürlich auch digital
Ihr Profil
  • Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert. Wir glauben ja, dass Sie die Aufgaben am besten lösen können, wenn Sie sich Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder -kommunikation nennen dürfen. Sie wiederum sind der Meinung, dass Sie das mit einer anderen Fachrichtung genau so gut können? Überzeugen Sie uns!
  • Sie wissen den Geburtstag Ihres Hundes, das Einschulungsdatum Ihres Patenkindes und den Hochzeitstag von Tante Waltraut. Sie sind ein Terminmanagementgenie! …
  • … das dank Ihres Organisationstalents auch noch die Torte für den Hundegeburtstag, den Saal für Waltrauts Feier und den Schultüteninhalt zur Einschulung besorgt. Alles gleichzeitig.
  • Englisch? Yes, absolutely necessary! Polski? Tak, oczywiście…
  • Sie bedienen das MS Office-Paket routiniert, besonders Powerpoint, Outlook und Word…
  • … bei dem Sie nicht auf die Rechtschreibprüfungsfunktion angewiesen sind. Ihr*e Deutschlehrer*in war nämlich stolz auf Sie!
  • In guten wie in schlechten Zeiten: Loyalität ggü. Vorgesetzten und dem Unternehmen
  • Reden ist Silber, Schweigen ist Gold: Geheimnisse sind bei Ihnen gut aufgehoben
Sie erwartet
  • Ein positives und lebendiges Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Je nach Wohnort: werktägliche Fortschrittsbeobachtungen der Bauaktivitäten auf der A7/A23
  • Betreuung durch einen der besten HHer Personalberater: uns!

Über OBERFEUER Personalberatung GmbH

Seit 2013 bringt die OBERFEUER Personalberatung GmbH frischen Wind in die Personaldienstleistungsbranche mit dem Unternehmensziel, einen sicheren Hafen zu schaffen: für Mitarbeiter und Unternehmen. Als Lotse zwischen kaufmännischen Kandidaten/innen und personalsuchenden Kunden im Großraum Hamburg versteht sich die Personalberatung mit den Schwerpunkten Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung darauf, Bewerbern wegweisend zu fairen Konditionen zur Seite zu stehen.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle:

OBERFEUER Personalberatung GmbH

Yvonne Scholz

Leverkusenstraße 54 / Voderhaus

22761 Hamburg

Telefon: 040.8450 6731

E-Mail: bewerbung@oberfeuer.com