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Vorstandsassistenz (m/w)

ID
2018/04
Branche
Maschinen- und Anlagenbau
Berufsbereich
Assistenz / Empfang / Sekretariat
Vertragsform
Personalvermittlung
Unser Kunde

Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau.

Ihre Aufgaben

Smarte Vorstand-Assistenz (m/w) mit Rundumblick und hochgekrempelten Ärmeln gesucht, die sich in einem globalen Unternehmen fachlich und persönlich weiterentwickeln will!

Sie sorgen als Direktionsassistenz (m/w) für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und behalten dabei den absoluten Überblick. Neben strategischen Aufgaben krempeln Sie als Management-Assistent (m/w) aber immer wieder proaktiv die Ärmel hoch, denn sie sind sich auch für unterstützende Aufgaben nicht zu schade. Sie sind eine souveräne Persönlichkeit, die den Arbeitsfokus bei vielseitigen Aufgaben nicht verliert und schnell Ihren Platz in einem Großunternehmen findet, wenn Sie sich selbstständig solcher Aufgaben annehmen:

  • Rundumblick erarbeiten und Arbeitsprozesse aktiv mitgestalten Umfangreiches, komplexes Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Komplettes Terminmanagement sowie E-Mail-Verwaltung des Vorgesetzten
  • Protokollführung bei Management-Meetings
  • Organisation von Besprechungen
  • selbstständiges Vorbereiten von Aufsichtsratssitzungen und Präsentationen
  • Administrative Aufgaben, Verwaltungsaufgaben
  • Telefonmanagement
  • …und was noch in Ihrem neuen und vielseitigen Job anfällt!

 

 

Ihr Profil
  • Sie haben idealerweise ein abgeschlossenes Studium z.B. in BWL o.ä.oder besitzen Erfahrungen in ähnlicher Position
  • Sie arbeiten gern international und sind parkettsicher
  • Sie lernen schnell und arbeiten präzise
  • Sie sind versiert im Umgang mit vertraulichen Informationen und arbeiten strukturiert
  • Sie sind offen, arbeiten eigenständig und eigeninitativ, können sehr gut planen und priorisieren
  • Sie können verschiedene Aufgaben zeitgleich verfolgen
  • Sie arbeiten gern mit und für Ihren Vorgesetzten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, grundsätzliche Offenheit, neue Programme zu lernen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Sie können auch noch Spanisch? Dann her mit Ihrer Bewerbung, denn das ist ein dicker Pluspunkt
Sie erwartet
  • eine Herausfordrung, in der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können
  • Eine Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Arbeiten mit internationalem Klientel
  • Eine angemessene Vergütung
  • abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • große Eigenverantwortung

Über OBERFEUER Personalberatung GmbH

Seit 2013 bringt die OBERFEUER Personalberatung GmbH frischen Wind in die Personaldienstleistungsbranche mit dem Unternehmensziel, einen sicheren Hafen zu schaffen: für Mitarbeiter und Unternehmen. Als Lotse zwischen kaufmännischen Kandidaten/innen und personalsuchenden Kunden im Großraum Hamburg versteht sich die Personalberatung mit den Schwerpunkten Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung darauf, Bewerbern wegweisend zu fairen Konditionen zur Seite zu stehen.

Der richtige Job war noch nicht dabei? Alle offenen Vakanzen auf www.oberfeuer.com. Oder mit nur einer Initiativbewerbungen an bewerbung@oberfeuer.com die berufliche Laufbahn steuern und den nächsten Karriereschritt gehen.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle:

 

OBERFEUER Personalberatung GmbH

Yvonne Scholz

Leverkusenstraße 54 / Vorderhaus

22761 Hamburg

Telefon: 040. 8450 6731

E-Mail: bewerbung@oberfeuer.com

 

UNSER SERVICE IST FÜR SIE ALS BEWERBER (M/W) KOSTENFREI.