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Assistent (m/w/d) Personal & Personalleitung

ID
2019/020
Branche
Handel
Berufsbereich
Assistenz / Empfang / Sekretariat
Vertragsform
Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Unser Kunde

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen der Automobilzulieferung.

Ihre Aufgaben

Echter Sparringspartner (d/m/w) gesucht: “Herr Schneider benötigt einen neuen Mitarbeiterausweis. Die Einladungen für die Betriebsversammlung aufbereiten. Termine mit potentiellen Kandidaten vorbereiten. Zugverbindung für Frau König raussuchen.” So könnte eine mögliche ToDo-Liste für Sie im Personalbereich aussehen. Vielfältig und immer im Kontakt mit Menschen. Sie sind offen und hilfsbereit, dann bewerben Sie sich.

  • Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und des Personalleiters im operativen Tagesgeschäft
  • Planung, Koordination und Steuerung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (Korrespondenz, Sichtung von Unterlagen, Teilnahme an Interviews)
  • Koordination und Erstellen von Zwischen- und Endzeugnissen für den kaufmännischen und gewerblichen Bereich
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Betriebsversammlungen)
  • Administrative Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, Ausbildung und BGM
  • Administrative Begleitung des Onboardingprozesses
  • Verfassen von Protokollen und Informationsmails zu Personalangelegenheiten
  • Planung und Koordination der Reisen inklusive VISA-Anträge für Vorstand Und Personalleiter
  • Travelmanagement- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Mitarbeit in Projekten – je nach Qualifikation und Interesse
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – Erfahrungen im Assistenz- und Personalbereich (inkl. Bewerbermanagement) wären wünschenswert
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen sowie Offenheit für Veränderungen
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und verbindliches Auftreten
  • Gute MS-Office- sowie Englischkenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse

 

Sie erwartet
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für Eigeninitiative
  • ein innovatives, international wachsendes Unternehmen
  • umfassende Sozialleistungen
  • kurze Entscheidungswege
  • ein sehr angenehmer Vorgesetzter
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle:
OBERFEUER Personalberatung GmbH
Kai Sassenscheid
Leverkusenstraße 54 / Vorderhaus
22761 Hamburg
Telefon: 040.8450 6731E-Mail: bewerbung@oberfeuer.comUNSER SERVICE IST FÜR SIE ALS BEWERBER (D/M/W) KOSTENFREI.

ÜBER OBERFEUER

Seit 2013 bringt die OBERFEUER Personalberatung GmbH frischen Wind in die Personaldienstleistungsbranche mit dem Unternehmensziel, einen sicheren Hafen zu schaffen: für Mitarbeiter und Unternehmen. Als Lotse zwischen kaufmännischen Kandidaten/innen und personalsuchenden Kunden im Großraum Hamburg versteht sich die Personalberatung mit den Schwerpunkten Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung darauf, Bewerbern wegweisend zu fairen Konditionen zur Seite zu stehen.

Der richtige Job war noch nicht dabei? Alle offenen Vakanzen auf www.oberfeuer.com Oder mit nur einer Initiativbewerbung an bewerbung@oberfeuer.com die berufliche Laufbahn steuern und den nächsten Karriereschritt gehen.

Erfahren Sie, was unsere Mitarbeiter/innen über uns sagen: www.kununu.com